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规划发展部开展档案整理工作

来源:规划发展部 | 作者:郝玉芳 | 发布时间:2019-11-29 11:31:08 | 字号:-- | 浏览次数:536

为加强企业资料的保护,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中有保留、收藏价值的资料,规划发展部着手抓好资料归档,规范档案管理。

11月20日规划发展部将经济类文档、实物文档、投资项目文档、在建工程项目文档、与各银行对接的过往资料等五大类进行统一归档。


为加强档案管理工作,规划发展部重点采取了以下五个方面:

一是部门档案资料由专人负责,全盘管理。凡收集的文件资料都指定到个人,保证归档材料应档尽档。二是充分利用现代化信息技术,电子版存档。规范档案管理,各类文件资料回收及时。三是科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,主要是便于查询,对部门之前所有过往的资料进行细致的整理,将以前次序不够清晰的材料进行科学的归类。四是有序归档。将所有资料按类别,时间及部门的顺序进行归档,主要分为图文资料、影像资料和各类合同文件等。五是规范移交。由于部门人员随时有调动的可能性,管理人员应做好清单,以便于接交档案时条理清晰。

通过此次档案整理,规划发展部全体人员认识到只有做到档案专人管理,才可以保证材料的安全,***主要的是能够保证材料的秩序性,使用时方便查询。


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