规划发展部开展档案整理工作

为加强企业资料的保护，提高各种资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学更快捷，保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中有保留、收藏价值的资料，规划发展部着手抓好资料归档，规范档案管理。

11月20日规划发展部将经济类文档、实物文档、投资项目文档、在建工程项目文档、与各银行对接的过往资料等五大类进行统一归档。

为加强档案管理工作，规划发展部重点采取了以下五个方面：

一是部门档案资料由专人负责，全盘管理。凡收集的文件资料都指定到个人，保证归档材料应档尽档。二是充分利用现代化信息技术，电子版存档。规范档案管理，各类文件资料回收及时。三是科学归类。资料归档除了保证资料的安全外，主要是便于查询，对部门之前所有过往的资料进行细致的整理，将以前次序不够清晰的材料进行科学的归类。四是有序归档。将所有资料按类别，时间及部门的顺序进行归档，主要分为图文资料、影像资料和各类合同文件等。五是规范移交。由于部门人员随时有调动的可能性，管理人员应做好清单，以便于接交档案时条理清晰。

通过此次档案整理，规划发展部全体人员认识到只有做到档案专人管理，才可以保证材料的安全，最主要的是能够保证材料的秩序性，使用时方便查询。